Frequently Asked Question (FAQ) Open Recruitment FENCY

Dikarenakan banyaknya pertanyaan yang masuk mengenai Open Recruitment Komunitas Fency 2015, kami memutuskan untuk membuat F.A.Q mengenai pertanyaan yang sering ditanyakan. Terima kasih atas perhatian dan rasa tertarik teman-teman untuk bergabung bersama Fency. 🙂

  1. Q: Apakah formulir harus diisi semua? Kalau ada yang tidak diisi bagaimana?

A: Ya, formulir HARUS diisi semua. Jadi tidak boleh tidak ada yang diisi karena dari data itulah pengurus FENCY tahu tentang kamu.

  1. Q: Formulirnya boleh tulis tangan atau harus diketik?

A: Formulir boleh ditulis tangan maupun diketik. Yang terpenting, formulir yang sudah diisi harus dibawa ketika wawancara.

  1. Q: Apakah data online harus diisi? Kan sudah ada formulir?

A: Data online harus diisi sebelum tanggal 25 Januari 2015. Data online tersebut akan menjadi database FENCY, sedangkan formulir akan menjadi arsip FENCY.

  1. Q: Untuk alamat, apakah harus sesuai dengan KTP atau alamat yang ditinggali sekarang?

A: Tidak harus sesuai dengan KTP. Misal, kamu kos, mengontrak rumah, tinggal di rumah saudara, dll. Silakan cantumkan alamat yang sedang kamu tinggali sekarang.

  1. Q: Keahlian boleh diisi apa saja? Apa ada bidang tertentu?

A: Keahlian boleh diisi apa saja yang kira-kira dapat lebih memajukan dan mengembangkan kegiatan FENCY. Tidak ada batasan bidang tertentu.

  1. Q: Kalau pengalaman organisasi 2 tahun terakhir saya lebih dari 3 bagaimana? Apa boleh ditambahkan kolom lagi di bawahnya?

A: Cukup cantumkan 3 kegiatan organisasi yang kamu ikuti saja. Jika banyak organisasi yang kamu ikuti, pilih organisasi di mana kamu sangat berperan di dalamnya.

  1. Q: Saya tidak mengerti pembagian tugas dalam divisi-divisi yang dibuka. Apa job desc dari tiap-tiap divisi tersebut?

A: Berikut adalah job desc dari tiap-tiap divisi.

  • Pubdok (Publikasi dan Dokumentasi)

Tugasnya mempublikasikan update terbaru mengenai FENCY di media sosial (facebook, twitter, blog), menjadi admin di media sosial FENCY secara aktif, menyebarkan informasi bagi masyarakat mengenai FENCY, mendokumentasikan seluruh kegiatan FENCY selama satu periode kepengurusan.

  • Desain Kreatif

Bekerja sama dengan Pubdok untuk membuat media yang nantinya akan digunakan pubdok untuk menginformasikan kegiatan FENCY (desain poster, spanduk, banner, proposal, blog, pembuatan video, dll). Divisi ini membutuhkan orang-orang yang mampu mengoperasikan aplikasi-aplikasi komputer  yang digunakan untuk desain dan editing (adobe photoshop, corel draw, dll)

  • Humas Eksternal

Menjadi pihak pertama dari FENCY yang berhubungan dengan pihak luar yang akan menjalin kerja sama dengan FENCY, menjaga hubungan baik dengan pihak rekanan FENCY, memperluas link untuk mengembangkan pihak rekanan yang dinilai dapat bekerja sama dengan FENCY.

  • Koordinator Volunteer per wilayah

Di luar anggota, FENCY memiliki volunteer yang tersebar di berbagai wilayah yang dapat membantu ketika FENCY mengadakan acara untuk tunanetra. Para volunteer ini nanti akan dikoordinasi oleh satu orang di setiap wilayahnya. FENCY membagi coordinator menjadi beberapa wilayah:

-Jakarta, yang dibagi ke dalam wilayah:

*Jakarta Utara

*Jakarta Selatan

*Jakarta Barat

*Jakarta Timur

*Jakarta Pusat

-Bogor

-Tangerang

-Bekasi

Koordinator wilayah ini menjadi perpanjangan tangan antara FENCY dengan volunteer. Setiap koordinator juga bisa berinisiatif mengadakan acara ketunanetraan di setiap wilayah koordinasinya (misal, kegiatan team building, Pengetikan ulang buku tunanetra, kopdar, dll)

  • PSDM (Pengembangan Sumber Daya Manusia)

Mempersiapkan seluruh persyaratan untuk perekrutan anggota baru FENCY, mengadakan kegiatan yang ditujukan untuk mengembangkan softskill dan pengetahuan ketunanetraan kepada seluruh anggota dan volunteer FENCY, mengadakan team building untuk mempererat hubungan internal di dalam komunitas FENCY.

  • Wirausaha

Divisi ini memiliki tugas untuk membuat usaha kreatif yang nantinya akan dipasarkan ke masyarakat. Jika akan masuk ke dalam divisi ini, teman-teman perlu ide kreatif namun sederhana dan memiliki jiwa enterpreunership. Hasil yang didapat dari usaha ini nantinya akan digunakan untuk membiayai berbagai kegiatan FENCY yang ditujukan bagi teman-teman tunanetra.

 

  1. Q: Kalau saya berminat ikut FENCY tapi saya tidak bisa datang pada hari Minggu saat wawancara. Apakah saya masih bisa diterima?

A: Tidak bisa, karena pengurus FENCY harus melakukan sesi wawancara untuk mengetahui siapa dirimu, bakat, kemampuan, dan kesanggupan kamu jika kamu terpilih jadi anggota FENCY nantinya. Jika kamu masih berminat untuk bergabung di FENCY, kamu bisa daftar untuk keanggotaan tahun depan atau menjadi volunteer di tiap acara yang diselenggarakan FENCY, misalnya Pengetikan Ulang Buku Tunanetra (PUBT), Sunday Morning Gathering (SMG), dll. Kamu bisa mengupdate informasi tersebut dari media sosial FENCY

Facebook: komunitas fency

Twitter: @fencycommunity

Blog: fencycommunity.wordpress.com

  1. Q: Apakah keanggotaan ini hanya untuk 1 tahun saja? Atau saya bisa kembali menjadi anggota tahun depan? Dan apabila saya ikut, apa saya harus isi formulir dan wawancara kembali?

A: Keanggotaan FENCY ini untuk seterusnya. Jika tahun ini kamu sudah ditetapkan menjadi anggota FENCY, maka tahun depan kamu masih bagian dari keanggotaan FENCY dan tidak perlu mengisi formulir serta wawancara kembali.

  1. Q: Apakah saya boleh mengisikan data online untuk teman saya?

A: Boleh.

  1. Q: Apakah saya boleh dititipi formulir oleh teman saya karena dia tidak bisa datang wawancara hari Minggu, 25 Januari 2015?

A: Tidak boleh. Meskipun teman kamu menitipkan formulir itu, ia tidak melakukan sesi wawancara sehingga dinyatakan tidak dapat bergabung.

  1. Q: Saya tidak dapat mendownload formulir, apa yang harus saya lakukan?

A: Teman-teman bisa menghubungi narahubung yang sudah tertera.

  1. Q: Saya sudah bekerja, tapi saya ingin bergabung dengan FENCY. Apakah kegiatan ini mengikat dan mengganggu waktu kerja saya?

A: Kegiatan FENCY tidak terlalu mengikat karena komunitas sosial. Akan tetapi, teman-teman diharapkan memiliki rasa tanggung jawab terhadap FENCY ketika telah menjadi anggota. Kegiatan FENCY selama ini diadakan di akhir pekan sehingga tidak mengganggu teman-teman yang sudah bekerja.

Advertisements

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / Change )

Connecting to %s